Cambio dell'amministratore in una società: chi deve fare il corso Datore di Lavoro? Il caso delle imprese di Nuoro e Ogliastra
Sicurezza sul lavoro in Sardegna | Formazione obbligatoria e organizzazione aziendale
Cambiare amministratore non significa soltanto modificare una visura camerale. Quando cambia chi dirige un'impresa, occorre verificare anche chi assume le responsabilità in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
Una società di Nuoro nomina un nuovo amministratore unico.
Un'impresa turistica dell'Ogliastra modifica la composizione del proprio Consiglio di amministrazione.
Una società familiare di Tortolì affida la gestione dell'attività a uno dei soci.
Situazioni differenti, ma con una domanda comune:
Chi deve frequentare il nuovo corso obbligatorio per Datore di Lavoro?
La risposta non dipende esclusivamente dalla carica societaria.
Per individuarla correttamente occorre verificare l'organizzazione effettiva dell'impresa, i poteri attribuiti e le responsabilità esercitate.
L'amministratore è sempre il Datore di Lavoro?
Non necessariamente.
L'articolo 2, comma 1, lettera b), del D.Lgs. 81/2008 definisce il Datore di Lavoro, nel settore privato, facendo riferimento al titolare del rapporto di lavoro oppure al soggetto che, secondo il tipo e l'assetto dell'organizzazione, ha la responsabilità dell'organizzazione stessa o dell'unità produttiva, in quanto esercita i poteri decisionali e di spesa.
Questo significa che, nelle società, l'individuazione del Datore di Lavoro deve essere effettuata considerando anche l'assetto organizzativo concreto.
In una società con amministratore unico, quest'ultimo può normalmente rivestire anche il ruolo di Datore di Lavoro ai fini della sicurezza.
Nelle società con più amministratori o con un Consiglio di amministrazione, invece, occorre esaminare la distribuzione dei poteri e delle responsabilità.
La semplice attribuzione di un titolo non è sufficiente, da sola, a risolvere ogni situazione.
Una società di Nuoro cambia amministratore: cosa deve verificare?
Immaginiamo una piccola società di servizi con sede a Nuoro e sei dipendenti.
L'amministratore unico lascia l'incarico e viene nominato un nuovo amministratore.
Il precedente amministratore aveva seguito personalmente l'organizzazione della sicurezza aziendale.
La società dispone già di un Documento di Valutazione dei Rischi, ha nominato un RSPP esterno e ha formato i lavoratori.
Il nuovo amministratore deve semplicemente prendere possesso della documentazione?
No. Deve innanzitutto comprendere quale posizione assume nell'organizzazione della prevenzione.
Se il nuovo amministratore è anche il Datore di Lavoro ai sensi del D.Lgs. 81/2008, dovrà verificare gli obblighi connessi alla propria posizione, compresa la formazione.
È opportuno controllare anche che gli incarichi, le responsabilità e la documentazione aziendale siano coerenti con il nuovo assetto.
Non significa che il cambio di amministratore imponga automaticamente di rifare il DVR o tutti i corsi dei lavoratori.
Significa verificare se il cambiamento abbia effetti sulla valutazione dei rischi, sull'organizzazione della prevenzione e sugli adempimenti applicabili.
Il nuovo corso Datore di Lavoro riguarda anche gli amministratori delle società?
L'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 ha introdotto uno specifico percorso formativo per i Datori di Lavoro, della durata minima di 16 ore.
Il percorso è distinto dalla formazione dei lavoratori, dei dirigenti, dei preposti e da quella prevista per il Datore di Lavoro che svolge direttamente i compiti del Servizio di Prevenzione e Protezione.
Quando un amministratore riveste effettivamente il ruolo di Datore di Lavoro, deve essere verificata anche la sua posizione formativa.
Il corso affronta temi fondamentali per chi dirige un'impresa, tra cui:
sistema legislativo della salute e sicurezza sul lavoro;
responsabilità e obblighi dei soggetti della prevenzione;
organizzazione e gestione della sicurezza;
individuazione e valutazione dei rischi;
strumenti di prevenzione e protezione;
comunicazione e gestione delle relazioni aziendali.
L'obiettivo non è semplicemente ottenere un attestato.
È fornire al Datore di Lavoro competenze per esercitare consapevolmente il proprio ruolo.
Il vecchio amministratore aveva già frequentato il corso: il nuovo può utilizzare il suo attestato?
No.
La formazione è personale.
Un attestato rilasciato al precedente amministratore non può essere trasferito alla persona che assume successivamente la funzione di Datore di Lavoro.
Occorre verificare la formazione posseduta dal nuovo soggetto.
Potrebbe essere già in possesso di un percorso formativo riconosciuto ai fini del nuovo Accordo.
Oppure potrebbe dover frequentare il corso previsto per i Datori di Lavoro.
La verifica deve essere effettuata sulla sua situazione individuale.
Attenzione alla formazione pregressa
Se il nuovo Datore di Lavoro ha già frequentato un corso come Datore di Lavoro-RSPP, potrebbe beneficiare dei crediti formativi previsti dall'Accordo Stato-Regioni.
Per questo non è corretto iscriverlo automaticamente a un nuovo corso senza aver prima verificato gli attestati posseduti.
Abbiamo approfondito questo argomento nell'articolo:
E se la società ha più amministratori?
Questa situazione richiede particolare attenzione.
Pensiamo a una società che gestisce una struttura ricettiva in Ogliastra.
L'impresa ha tre soci, due dei quali sono amministratori.
Uno si occupa prevalentemente degli aspetti commerciali e finanziari, mentre l'altro gestisce l'organizzazione operativa.
Chi è il Datore di Lavoro?
Non è possibile rispondere soltanto osservando chi trascorre più tempo in azienda.
Occorre esaminare lo statuto, gli eventuali atti di delega e attribuzione dei poteri, l'organizzazione aziendale e l'effettivo esercizio delle funzioni.
Nelle strutture collegiali, l'individuazione delle responsabilità può richiedere un'analisi specifica anche alla luce della giurisprudenza.
Una delega di funzioni in materia di sicurezza non coincide automaticamente con l'individuazione del Datore di Lavoro.
Inoltre, ai sensi dell'articolo 17 del D.Lgs. 81/2008, la valutazione di tutti i rischi con la conseguente elaborazione del DVR e la designazione dell'RSPP sono obblighi non delegabili del Datore di Lavoro.
È quindi fondamentale evitare attribuzioni formali che non corrispondano all'effettivo assetto organizzativo.
Cambio dell'amministratore e scadenza del 24 maggio 2027
Il nuovo Accordo Stato-Regioni prevede un periodo transitorio per consentire ai Datori di Lavoro interessati di completare il percorso formativo.
La data di riferimento è il 24 maggio 2027.
Attenzione, però: questa scadenza non deve essere interpretata come un'esenzione generalizzata da qualsiasi verifica formativa fino a quella data.
Quando cambia il soggetto che ricopre il ruolo di Datore di Lavoro, è necessario ricostruire la sua posizione e valutare quali disposizioni siano applicabili, considerando anche la formazione pregressa e il regime transitorio.
Per conoscere le caratteristiche del percorso puoi consultare:
Nuoro, Tortolì, Lanusei: perché il cambio societario è anche un momento per verificare la sicurezza
Nelle piccole e medie imprese della Sardegna, la gestione societaria e quella operativa sono spesso strettamente collegate.
Questo accade nelle imprese artigiane, commerciali, turistiche, alimentari e nei servizi.
Quando cambia l'amministratore, può essere utile effettuare una verifica dell'organizzazione della prevenzione.
Pensiamo a un'impresa artigiana di Nuoro che passa dalla gestione del fondatore a quella dei figli.
Oppure a una società turistica di Tortolì che modifica l'assetto amministrativo prima dell'avvio della stagione.
Il cambiamento può costituire un'occasione per controllare che siano aggiornati e coerenti:
individuazione del Datore di Lavoro;
incarico dell'RSPP;
organizzazione dei dirigenti e dei preposti;
formazione delle figure aziendali;
valutazione dei rischi;
procedure e gestione delle emergenze;
eventuali deleghe di funzioni.
Non si tratta di introdurre automaticamente nuovi adempimenti.
Si tratta di verificare se quelli esistenti siano ancora adeguati alla realtà aziendale.
Il nuovo amministratore deve rifare il Documento di Valutazione dei Rischi?
Non automaticamente.
L'articolo 29 del D.Lgs. 81/2008 individua le situazioni nelle quali la valutazione dei rischi deve essere rielaborata, tra cui modifiche del processo produttivo o dell'organizzazione del lavoro significative ai fini della salute e sicurezza.
Il semplice cambio del nominativo dell'amministratore non comporta necessariamente una nuova valutazione completa.
Tuttavia, se il cambiamento determina modifiche organizzative rilevanti, può rendersi necessario riesaminare il DVR.
È inoltre opportuno verificare la coerenza dei riferimenti e delle informazioni organizzative contenute nella documentazione aziendale.
La distinzione è importante:
aggiornare i dati organizzativi non significa necessariamente dover rifare l'intera valutazione dei rischi.
Prima di acquistare un corso, verifica chi deve frequentarlo
È un principio che 626 School applica nell'assistenza alle imprese.
Quando cambia un amministratore, la prima domanda non dovrebbe essere:
Quanto costa il nuovo corso?
Dovrebbe essere:
Chi è oggi il Datore di Lavoro della nostra impresa e quale formazione deve possedere?
Soltanto dopo questa verifica è possibile individuare il percorso formativo corretto.
Il corso Datore di Lavoro previsto dal nuovo Accordo ha una durata minima di 16 ore.
Per i Datori di Lavoro delle imprese affidatarie nei cantieri temporanei o mobili è inoltre previsto, nei casi applicabili, uno specifico modulo aggiuntivo Cantieri di 6 ore.
Puoi consultare le caratteristiche dei percorsi nella pagina dedicata:
626 School: formazione e consulenza per le imprese di Nuoro e Ogliastra
626 School affianca le imprese della Sardegna nella gestione degli obblighi di salute e sicurezza sul lavoro.
Attraverso consulenza specialistica, formazione e assistenza organizzativa, aiutiamo i Datori di Lavoro a individuare gli adempimenti applicabili alla propria attività.
Quando cambia l'amministratore di una società, possiamo supportare l'impresa nella verifica dei ruoli della sicurezza, degli attestati già posseduti e dei fabbisogni formativi.
Il nostro obiettivo è semplice:
aiutare gli imprenditori a rispettare gli obblighi di legge senza perdere tempo e denaro in attività non necessarie.
Per approfondire i servizi di assistenza e consulenza:
La tua società ha cambiato amministratore?
Se gestisci un'impresa a Nuoro, Tortolì, Lanusei, Siniscola, Macomer o in un altro comune della Sardegna e vuoi verificare gli obblighi formativi collegati al nuovo assetto societario, contatta 626 School.
Non acquistare un corso prima di aver verificato quale formazione sia realmente necessaria.
Oppure scrivi a segreteria@626school.it, indicando il tipo di società e il cambiamento intervenuto nell'amministrazione.
Riferimenti normativi
D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81, con particolare riferimento agli articoli 2, 16, 17, 29 e 37.
Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, Rep. atti n. 59/CSR, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 119 del 24 maggio 2025.
Le informazioni hanno finalità divulgative. L'individuazione del Datore di Lavoro e del percorso formativo applicabile richiede una valutazione dell'assetto organizzativo e della situazione concreta.
A cura di 626 School – Consulenza & Formazione
626 School srl è un'agenzia formativa accreditata presso la Regione Sardegna, con sistema di gestione per la qualità certificato ISO 9001 da Bureau Veritas.
Da oltre vent'anni affianca imprese e Datori di Lavoro nella consulenza e formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
La nostra filosofia è accompagnare le imprese verso una prevenzione concreta, sostenibile e integrata nell'organizzazione aziendale.
626 School – Prima verifichiamo. Poi formiamo.
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