In azienda tutti ascoltano il lavoratore più esperto. Ma chi è davvero il preposto?
Il dipendente che organizza il lavoro dei colleghi potrebbe esercitare funzioni di preposto anche senza una nomina formale. Ecco cosa deve verificare il datore di lavoro.
In una piccola impresa di Cagliari c'è spesso una persona alla quale tutti fanno riferimento.
È il dipendente con maggiore esperienza. Quello che distribuisce i compiti, controlla che il lavoro proceda correttamente e interviene quando qualcosa non funziona.
Magari è il responsabile della squadra, il capoturno, il capo officina oppure il collaboratore più fidato del titolare.
Ma c'è una domanda che molti imprenditori non si pongono:
Questa persona sta svolgendo, nei fatti, le funzioni di preposto alla sicurezza?
La risposta non dipende soltanto dal titolo riportato nel contratto o nell'organigramma.
Dipende anche dai poteri concretamente esercitati nell'organizzazione del lavoro.
Il preposto di fatto: quando conta ciò che una persona fa realmente
Il D.Lgs. 81/2008 definisce il preposto come la persona che, in ragione delle competenze professionali e nei limiti dei poteri gerarchici e funzionali adeguati all'incarico, sovrintende all'attività lavorativa, garantisce l'attuazione delle direttive ricevute e controlla la corretta esecuzione da parte dei lavoratori.
L'articolo 299 dello stesso decreto disciplina inoltre l'esercizio di fatto dei poteri direttivi.
Questo significa che una persona può assumere responsabilità connesse alle funzioni di preposto quando esercita concretamente i relativi poteri, anche in assenza di una regolare investitura.
Attenzione: essere il lavoratore più anziano o più esperto non significa automaticamente essere preposto.
Occorre verificare le funzioni effettivamente svolte.
Cinque situazioni che meritano attenzione
Immaginiamo alcune attività presenti a Cagliari, Quartu Sant'Elena, Selargius, Monserrato, Assemini e nell'hinterland.
1. In un'officina meccanica
Un dipendente coordina le lavorazioni, assegna le attività e controlla che i colleghi utilizzino correttamente attrezzature e dispositivi di protezione.
2. In un'impresa edile
Un caposquadra organizza il lavoro degli operai e sovrintende all'esecuzione delle attività in cantiere.
3. In un ristorante
Un responsabile di cucina coordina gli operatori, organizza i turni e sovrintende all'esecuzione delle attività. Occorre valutare se eserciti anche i poteri di vigilanza rilevanti ai fini della sicurezza sul lavoro.
4. In un magazzino
Un capoturno impartisce istruzioni operative e controlla le modalità di movimentazione delle merci.
5. In un'impresa di pulizie
Un responsabile di squadra organizza gli interventi presso i clienti e vigila sull'esecuzione delle attività.
In ciascuno di questi casi non basta conoscere la qualifica professionale.
Bisogna esaminare l'organizzazione reale, i poteri esercitati e le responsabilità attribuite.
Il datore di lavoro deve individuare i preposti
L'articolo 18, comma 1, lettera b-bis, del D.Lgs. 81/2008 prevede l'obbligo di individuare il preposto o i preposti per le attività di vigilanza indicate nell'articolo 19.
L'individuazione deve essere coerente con l'effettiva organizzazione aziendale.
Non è quindi sufficiente scegliere un nominativo soltanto per completare la documentazione.
Il datore di lavoro deve assicurarsi che la persona individuata sia effettivamente nelle condizioni di svolgere le proprie funzioni.
L'individuazione formale, inoltre, non elimina automaticamente le responsabilità di chi esercita di fatto poteri di preposto.
Che cosa deve fare concretamente il preposto?
L'articolo 19 del D.Lgs. 81/2008 attribuisce al preposto importanti compiti di vigilanza.
Tra questi rientrano:
Sovrintendere e vigilare sul rispetto delle disposizioni di sicurezza.
Intervenire quando rileva comportamenti non conformi.
Fornire indicazioni per correggere i comportamenti pericolosi.
Interrompere l'attività del lavoratore nei casi previsti dalla normativa.
Segnalare tempestivamente le condizioni di pericolo.
Interrompere temporaneamente l'attività quando ricorrono le condizioni previste dall'articolo 19.
Il preposto non sostituisce il datore di lavoro e non assume automaticamente tutti gli obblighi aziendali in materia di prevenzione.
Svolge una funzione specifica di sovrintendenza e vigilanza operativa.
Formazione Preposti: cosa prevede la normativa
L'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 ha ridefinito il percorso formativo dei preposti.
Il corso iniziale ha una durata minima di 12 ore, aggiuntive rispetto alla formazione generale e specifica dei lavoratori.
L'aggiornamento prevede almeno 6 ore con periodicità biennale, ferma restando la necessità di aggiornare la formazione quando cambiano i rischi o ne emergono di nuovi.
Per i preposti già formati devono essere considerate le disposizioni transitorie applicabili.
Le modalità di erogazione devono rispettare la disciplina vigente al momento del corso, compresi i requisiti relativi alla formazione in presenza.
Per approfondire il percorso disponibile puoi consultare la
Un controllo semplice che ogni imprenditore può fare
Prova a rispondere a queste domande:
Chi impartisce quotidianamente istruzioni operative ai lavoratori?
Chi verifica il rispetto delle procedure di sicurezza?
Chi interviene quando un dipendente adotta un comportamento pericoloso?
Chi ha il potere di interrompere determinate attività?
Le persone che esercitano queste funzioni sono state correttamente individuate e formate?
Se le risposte non sono chiare, potrebbe essere utile riesaminare l'organizzazione della prevenzione aziendale.
Non necessariamente occorre creare nuove figure.
Occorre prima comprendere chi svolge realmente determinate funzioni.
La soluzione 626 School per le imprese della Sardegna
626 School srl, agenzia formativa accreditata alla Regione Sardegna e certificata ISO 9001, affianca le imprese nell'organizzazione della sicurezza sul lavoro e nella formazione obbligatoria.
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L'obiettivo non è soltanto ottenere un attestato.
È aiutare l'impresa a individuare correttamente le responsabilità e preparare i preposti a svolgere efficacemente le loro funzioni.
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Potrai richiedere informazioni sul corso Preposti di 12 ore, sull'aggiornamento di 6 ore oppure un preventivo per la formazione del personale della tua azienda.
FAQ – Le cinque domande più frequenti
1. Il lavoratore più esperto è automaticamente un preposto?
No. L'esperienza professionale, da sola, non determina la qualifica. Occorre verificare se la persona esercita concretamente funzioni e poteri di sovrintendenza e vigilanza.
2. Il preposto deve essere individuato formalmente?
L'articolo 18, comma 1, lettera b-bis, impone al datore di lavoro e al dirigente, secondo le rispettive attribuzioni, di individuare il preposto o i preposti. È opportuno documentare chiaramente l'individuazione e comunicarla agli interessati.
3. Quanto dura il corso iniziale per preposti?
Il percorso previsto dall'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 ha una durata minima di 12 ore, aggiuntive rispetto alla formazione generale e specifica dei lavoratori.
4. Ogni quanto deve essere aggiornato il preposto?
L'aggiornamento è almeno biennale, con durata minima di 6 ore. È inoltre necessario quando l'evoluzione o l'insorgenza di nuovi rischi lo richiede, secondo la normativa applicabile.
5. Una piccola impresa può avere un preposto di fatto?
Sì. Anche nelle piccole imprese possono essere esercitate concretamente funzioni di preposto. La valutazione dipende dall'organizzazione effettiva e dai poteri esercitati, non soltanto dalle dimensioni aziendali.
626 School srl
Formazione e consulenza per la sicurezza sul lavoro in Sardegna
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