Ho assunto il primo dipendente: quali obblighi ha il Datore di Lavoro?
Hai aperto un’attività o fino a ieri lavoravi da solo e nel 2026 hai assunto il tuo primo dipendente? Con l’ingresso di un lavoratore cambiano diversi obblighi in materia di salute e sicurezza sul lavoro. E oggi c’è anche il nuovo percorso formativo del Datore di Lavoro da conoscere.
“Ho assunto il mio primo dipendente. Cosa devo fare per essere in regola?”
È una delle domande più importanti che dovrebbe porsi un piccolo imprenditore.
Può riguardare un ristorante a Cagliari, un negozio a Sassari, un’impresa artigiana a Nuoro, una struttura ricettiva a Olbia o qualsiasi altra impresa della Sardegna che inizi ad avere lavoratori.
Perché assumere il primo dipendente non significa soltanto gestire contratto, busta paga e organizzazione del lavoro.
Entrano in gioco anche gli obblighi previsti dal D.Lgs. 81/2008 in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
E dal 2025 c’è un’altra importante novità:
il Datore di Lavoro è destinatario di uno specifico percorso formativo previsto dal nuovo Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025.
Vediamo, senza complicazioni inutili, da dove iniziare.
Ho assunto il primo dipendente: da dove parto?
Il primo errore sarebbe cercare semplicemente:
“Quale corso devo comprare?”
La formazione è fondamentale, ma non è l’unico adempimento.
La domanda più utile è:
“Come devo organizzare la sicurezza della mia azienda adesso che ho un lavoratore?”
In termini generali, tra gli aspetti da verificare troviamo:
valutazione dei rischi;
Documento di Valutazione dei Rischi – DVR;
organizzazione del Servizio di Prevenzione e Protezione;
individuazione dell’RSPP;
formazione del lavoratore;
gestione delle emergenze;
eventuale sorveglianza sanitaria e nomina del Medico Competente quando prevista;
consegna e gestione degli eventuali DPI;
informazione e addestramento quando necessari;
nuova formazione prevista per il Datore di Lavoro.
Gli adempimenti concretamente applicabili dipendono dall’attività, dalle mansioni, dall’organizzazione e dai rischi presenti.
1. Valutazione dei rischi e DVR
Uno dei primi punti da affrontare è la valutazione dei rischi.
Il Datore di Lavoro deve valutare i rischi ai quali sono esposti i lavoratori ed elaborare il Documento di Valutazione dei Rischi secondo quanto previsto dal D.Lgs. 81/2008.
Il DVR non dovrebbe essere un documento generico acquistato soltanto per poter dire:
“Ce l’ho.”
Deve descrivere l’azienda reale.
Un ristorante avrà rischi differenti da un ufficio.
Un’impresa edile avrà caratteristiche differenti da un negozio.
Un laboratorio alimentare sarà diverso da uno studio professionale.
Il DVR deve partire dal lavoro che viene realmente svolto.
Ed è importante ricordare che la valutazione di tutti i rischi e la conseguente elaborazione del DVR costituiscono un obbligo non delegabile del Datore di Lavoro.
2. Devi organizzare il Servizio di Prevenzione e Protezione
L’impresa deve organizzare anche il proprio sistema di prevenzione.
Tra le figure centrali c’è il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione – RSPP.
A seconda delle condizioni previste dalla normativa, il Datore di Lavoro può affidare l’incarico a un professionista esterno oppure, quando ne ricorrono i presupposti e dopo aver seguito la formazione richiesta, svolgere direttamente i compiti del Servizio di Prevenzione e Protezione.
Attenzione però a una confusione oggi molto frequente:
corso Datore di Lavoro e formazione Datore di Lavoro-RSPP non sono la stessa cosa.
Il nuovo corso previsto per i Datori di Lavoro riguarda il ruolo del Datore di Lavoro.
Lo svolgimento diretto dei compiti del Servizio di Prevenzione e Protezione richiede invece il percorso previsto per il Datore di Lavoro che svolge direttamente i compiti di RSPP.
Abbiamo approfondito proprio questa differenza nell’articolo:
Prima di acquistare un corso, quindi, bisogna capire quale ruolo devi effettivamente svolgere.
3. Il primo dipendente deve essere formato
Anche il lavoratore deve ricevere la formazione prevista in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
Il percorso formativo deve essere individuato considerando quanto previsto dalla normativa e i rischi connessi alle attività effettivamente svolte.
La formazione non dovrebbe essere considerata una semplice formalità amministrativa.
Il lavoratore deve conoscere i rischi ai quali può essere esposto e le misure di prevenzione adottate dall’azienda.
E la formazione deve inserirsi nell’organizzazione complessiva della prevenzione.
4. Serve sempre il Medico Competente?
No.
L’assunzione del primo dipendente non significa automaticamente che qualsiasi azienda debba nominare il Medico Competente.
Occorre verificare, sulla base della normativa applicabile e dei rischi presenti, se ricorrano le condizioni che rendono necessaria la sorveglianza sanitaria.
Anche questo dimostra perché bisogna partire dalla valutazione dei rischi e non da una lista standard di documenti e servizi da acquistare.
5. Primo soccorso e antincendio
L’impresa deve organizzare anche la gestione delle emergenze secondo quanto previsto dalla normativa.
Questo significa verificare, in relazione alla propria situazione:
organizzazione del primo soccorso;
gestione dell’emergenza incendio;
persone incaricate;
formazione necessaria;
attrezzature e presidi previsti.
Anche in questo caso non conviene procedere acquistando corsi casualmente.
Prima si analizza l’azienda. Poi si costruisce l’organizzazione necessaria.
6. E il nuovo corso obbligatorio del Datore di Lavoro?
Questa è una delle novità più importanti.
L’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 119 del 24 maggio 2025, ha definito lo specifico percorso formativo destinato ai Datori di Lavoro previsto dall’articolo 37 del D.Lgs. 81/2008.
Il corso base del Datore di Lavoro ha una durata minima di 16 ore.
Il percorso è finalizzato a fornire al Datore di Lavoro competenze utili per esercitare consapevolmente il proprio ruolo all’interno del sistema di prevenzione aziendale.
Per le situazioni nelle quali trova applicazione il modulo Cantieri è previsto un ulteriore modulo di almeno 6 ore.
Occorre quindi distinguere:
Datore di Lavoro → corso base di almeno 16 ore
Datore di Lavoro nei casi in cui è richiesto il modulo Cantieri → 16 + 6 ore
Datore di Lavoro che vuole svolgere direttamente anche i compiti del Servizio di Prevenzione e Protezione → percorso specifico da verificare
Per approfondire requisiti, modalità e percorso puoi consultare:
Ho assunto il primo dipendente nel 2026: devo fare il corso Datore di Lavoro?
Se con l’assunzione sei diventato Datore di Lavoro ai fini della normativa sulla salute e sicurezza, devi verificare anche il nuovo obbligo formativo previsto dall’attuale disciplina.
È però importante evitare un errore.
La data del 24 maggio 2027, della quale si parla molto, deriva dalla disciplina transitoria prevista dall’Accordo per il completamento del nuovo percorso formativo.
Non va trasformata nella regola:
“Fino al 24 maggio 2027 posso ignorare la formazione.”
Il nuovo sistema formativo è già in vigore.
Per chi diventa Datore di Lavoro dopo l’entrata in vigore dell’Accordo è quindi importante verificare tempestivamente la propria posizione e programmare correttamente il percorso richiesto, considerando anche l’eventuale formazione pregressa e i crediti riconoscibili.
Se vuoi approfondire specificamente la scadenza, abbiamo preparato questa guida:
Non confondere il corso del Datore di Lavoro con quello del dipendente
Con l’assunzione del primo lavoratore possono quindi esserci almeno due esigenze formative differenti.
FORMAZIONE DEL DATORE DI LAVORO
Riguarda il ruolo e le responsabilità del Datore di Lavoro nel sistema di prevenzione aziendale.
FORMAZIONE DEL LAVORATORE
Riguarda invece la salute e sicurezza del lavoratore e i rischi relativi all’attività svolta.
Una non sostituisce l’altra.
Il vero problema non è il singolo corso
Questo è probabilmente il punto più importante per una piccola impresa.
Se hai appena assunto il primo dipendente, potresti avere contemporaneamente bisogno di verificare:
DVR + RSPP + formazione del lavoratore + emergenze + eventuale Medico Competente + eventuali DPI + formazione del Datore di Lavoro.
Comprare soltanto il corso da 16 ore non significa automaticamente aver organizzato correttamente la sicurezza aziendale.
E allo stesso modo predisporre il DVR non significa aver assolto tutti gli altri obblighi.
La sicurezza sul lavoro è un sistema.
Hai un ristorante, bar o attività alimentare?
Per un’impresa alimentare esiste un’ulteriore distinzione fondamentale.
Gli obblighi di sicurezza sul lavoro e quelli di sicurezza alimentare HACCP sono differenti.
L’assunzione di personale può però incidere su entrambi gli ambiti.
Il nuovo lavoratore deve essere inserito correttamente nell’organizzazione della sicurezza sul lavoro e, quando opera nel settore alimentare, anche nel sistema di autocontrollo secondo gli obblighi applicabili.
Per approfondire gli aspetti di sicurezza alimentare puoi consultare:
Se invece gestisci un’attività alimentare nell’area di Cagliari puoi approfondire il servizio:
Sono due sistemi normativamente distinti.
Ma per il piccolo imprenditore devono funzionare nella stessa azienda reale.
Una checklist semplice per chi assume il primo dipendente
Se hai appena effettuato la tua prima assunzione, prova a rispondere a queste otto domande:
1. Ho valutato i rischi della mia attività?
2. Il DVR corrisponde alla realtà dell’azienda?
3. Ho organizzato il Servizio di Prevenzione e Protezione e individuato l’RSPP?
4. Il lavoratore ha ricevuto la formazione necessaria?
5. Ho verificato se è necessaria la sorveglianza sanitaria?
6. Ho organizzato primo soccorso e gestione dell’emergenza incendio?
7. Ho verificato DPI, informazione e addestramento eventualmente necessari?
8. Ho verificato il mio nuovo obbligo di formazione come Datore di Lavoro?
Se non sai rispondere con certezza a una o più domande, non significa automaticamente che la tua azienda sia irregolare.
Significa che è il momento giusto per verificare la situazione prima che un dubbio diventi un problema.
Sei un nuovo Datore di Lavoro in Sardegna?
626 School assiste le piccole e medie imprese della Sardegna nell’organizzazione della salute e sicurezza sul lavoro.
Possiamo aiutarti a verificare in maniera coordinata:
DVR;
RSPP;
formazione dei lavoratori;
formazione del Datore di Lavoro;
gestione delle emergenze;
sorveglianza sanitaria quando prevista;
DPI;
corsi e addestramenti necessari.
L’obiettivo non è riempire l’azienda di documenti e corsi.
È capire cosa serve realmente alla tua impresa e organizzarlo nel modo più semplice ed efficace possibile.
Devi frequentare il nuovo corso Datore di Lavoro?
626 School ha attivato il nuovo percorso formativo previsto per i Datori di Lavoro.
Puoi approfondire direttamente qui:
Prima di iscriverti, però, verifica quale percorso si applica alla tua situazione.
Perché se hai appena assunto il primo dipendente il punto di partenza non dovrebbe essere:
“Quale corso devo comprare?”
Ma:
“Cosa devo fare perché la mia azienda sia organizzata correttamente?”
È da questa domanda che comincia una prevenzione efficace.
FAQ –
Ho assunto un solo dipendente: devo fare il DVR?
La presenza anche di un solo lavoratore può determinare l’applicazione degli obblighi previsti dal D.Lgs. 81/2008 per il Datore di Lavoro. Occorre verificare la situazione concreta considerando anche la definizione di lavoratore prevista dalla normativa e la struttura dell’impresa.
Se ho un solo dipendente devo avere l’RSPP?
Il Servizio di Prevenzione e Protezione deve essere organizzato secondo quanto previsto dal D.Lgs. 81/2008. Occorre quindi individuare la soluzione applicabile alla specifica impresa.
Con un dipendente devo sempre nominare il Medico Competente?
No. La necessità della nomina e della sorveglianza sanitaria deve essere verificata sulla base della normativa applicabile e dei rischi presenti.
Il nuovo corso Datore di Lavoro dura 16 ore?
Il percorso base previsto dal nuovo Accordo Stato-Regioni ha una durata minima di 16 ore. Nei casi previsti si aggiunge il modulo Cantieri di almeno 6 ore.
Il corso Datore di Lavoro è uguale al corso RSPP?
No. Il percorso destinato al Datore di Lavoro e quello previsto per il Datore di Lavoro che svolge direttamente i compiti del Servizio di Prevenzione e Protezione sono distinti. Devono inoltre essere considerati gli eventuali crediti formativi applicabili.
Il 24 maggio 2027 vale anche se sono diventato Datore di Lavoro nel 2026?
Il 24 maggio 2027 è il termine previsto dalla disciplina transitoria dell’Accordo per il completamento del corso da parte dei Datori di Lavoro. Per chi assume il ruolo dopo l’entrata in vigore del nuovo sistema non è prudente interpretare questa data come un rinvio automatico: occorre verificare la propria posizione e programmare correttamente la formazione.
Dove posso frequentare il corso Datore di Lavoro in Sardegna?
626 School eroga il percorso previsto dal nuovo Accordo. Puoi consultare informazioni e modalità nella pagina dedicata al Corso obbligatorio Datore di Lavoro in Sardegna.
Riferimenti normativi
D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81, in particolare artt. 17, 18, 28, 29, 31 e 37 e ulteriori disposizioni applicabili alla specifica organizzazione.
Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 – Rep. atti n. 59/CSR, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 119 del 24 maggio 2025.
Per gli approfondimenti ufficiali:
Contenuto informativo generale. Gli obblighi concretamente applicabili devono essere verificati considerando struttura dell’impresa, lavoratori, mansioni, rischi, formazione già posseduta e organizzazione aziendale.
Commenti